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SEDEX驗廠防止不正當利益管制程序
發布時間:2015-04-08 14:19:05 關注度:1

SEDEX驗廠防止不正當利益管制程序

1.0 目的
為杜絕腐敗,防止不正當利益侵害,營造一個良好的工作環境,特制定本程序。
2.0 范圍
使用于本公司。
3.0 定義
不正當利益:包括非法利益合其他不應當得到的利益。非法利益是指違反法律 、法規、政策所取得的利益,是法律 、法規、政策禁止取得 ,而用非法手段取得的利益,非法利益不僅表現為獲取手段的非法性或者說不正當性,更突出地表現為利益本身的違法性,非法利益的取得侵害了國家的法律秩序即國家的利益,所謂其他不正當得到的利益。是指非法利益以外的其他不正當的利益,其利益的本身不是法律法規所禁止的,而是合法的,但就取得利益的手段而言,與非法利益一樣具有非法性或者不正當性,這種不當利益的取得 ,侵犯的是他人應當得到的利益。
4.0 權責
4.1道德委員會:負責接收集處理員工舉報的不正當利益事件,定期向BSCI管理代表匯總,并將結果予以公布。
4.2各部門:有義務舉報不正當的利益事件,及廉潔自律,相互監督。
5.0程序內容
5.1嚴禁公司或個人接受其管理和服務對象以及其主管職責范圍內的下屬單位或個人的現金、代幣購物券、禮儀儲蓄單、債券、股票及其它有價證券,消費卡、購物卡、電話充值卡、商品提貨單等各種支付憑證(以下簡稱“禮金”)和高檔耐用物品、金銀飾品等貴重物品(以下簡稱“禮品”)。同時,嚴禁公司或個人提供以上禮金、禮品給任何客戶、相關方、第三方機構。對于公司在中秋節時向客戶、相關方、第三方機構贈送的月餅和水果:元旦時贈送的掛歷、臺歷與筆記本,每人每次總價值不超過200元人民幣時,則不在此列,但禁止在春節時向客戶、相關方、第三方機構派發“紅包”。
5.2嚴禁公司和個人接受與其主管的業務 的供應商和承包商以及其他可能影響正常業務 開展的單位和個人的禮金、禮品。對于供應商合承包商中秋時贈送的月餅合水果:元旦時贈送的掛歷、臺歷與筆記本,每人每次總價值不超過200元人民幣時,則不在此列,但禁止在春節時向客戶、相關方、第三方機構派發“紅包”。
5.3嚴格教育管理配偶、子女、親屬和身邊的工作人員,默許或授意他們打著自己的旗號以權謀私;
5.4嚴禁公司或個人利用逢年過節、婚喪喜慶、工作調動、子女上學等機會收受或提供禮金、禮品(不含親友之間的交往和本單位組織的慰問)。
5.5  公司或個人因各種原因未能拒收的禮金、禮品,應在一個 星期內作如下處理:
5.5.1禮金不論數額大小,一律登記上交受禮認所在單位或部門,并由單位或部門集中上交財務部門,并報告公司道德委員會,或由受禮人具實名上交公司道德委員會。
5.5.2禮品一律登記上交受禮人所有單位和部門,并報告公司得到的委員會,由道德委員會依法進行處理。
5.6 違反本規定、收受禮金、禮品不登記不上交,情節較輕的,給予廠內警告或嚴重警告處分;情節嚴重的,給予開除;多次收受禮金、禮品的,按照禮金、禮品的累計價值和情節輕重給予相應的處理,以斂財為目的,本人或指使配偶、子女索取禮金、禮品的,從重處理,管理人員違反規定收受或提供禮金、禮品的,一律給予開除,再按規定進行處理。
5.7  一般職員違反本規定、根據情節輕重,可以單獨或同時給予誠勉談話、調離原崗位、責令辭職、免職、降職、辭退等處理。
5.8  違反本規定,在公司掌握之前,能主動說明情況并上交禮金、禮品的,可依照規定從輕、減輕處分或免予處分。
5.9  違反本規定,涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。
5.10 公司或個人在對外公務活動中收受的禮金、禮品,應上交公司,并報告公司道德委員會,由公司進行處理。
5.11 規定發布之前發生的收受禮金、禮品行為。自覺按規定糾正的,可以從寬或免予處理;本規定發布后,繼續違反規定收受禮金、禮品,從嚴處理。
5.12  部門要認真做好本規定的貫徹實施。各部門和道德委員會應切實加強監督和檢查,把執行本規定的情況作為公司道德規范建設重要考核內容,定期進行檢查和考核,并將考核結果作為管理干部的業績評定,選拔任用合責任追究的重要依據。
5.13  違規調查:
5.13.1調查頻率:道德委員會每季度進行1次定期調查;同時,當接到舉報時,隨時進行調查:
 5.13.2調查人員的選擇:進行調查時,應采取回避的原則,調查認與被調查認應為不同部門:同時,調查認的崗位級別應至少不低于被調查人的崗位級別,以便于調查。
5.14  本規定由公司道德委員會負責解釋。
6.0相關表單及附件
6.1《投訴記錄及跟進處理記錄》    
6.2《道德規范監督管理調查記錄表》

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